עבודה מול ספקים ולקוחות — היבטים כלכליים וחשבונאיים

150  המדריך להקמה ולניהול עסק "שוטף" – הפחתת היקף פעולות התשלום המתבצעות במהלך תקופה משמעותו של ה"שוטף" היא שהתשלום בגין העסקאות יהיה בסכום אחד על כל החיובים ( חשבונית או חשבונית מס ) שיצאו באותו חודש ( או תקופה ) ללקוח מסוים . כלומר דינה של חשבונית שיצאה ב- 1 בחודש זהה לדינה של חשבונית שיצאה ב- 31 בחודש . מטרת ה"שוטף" היא לפשט את התהליכים הבירוקרטיים שמתבצעים בעסקה . ה"שוטף" מאפשר לבעלי העסקים לעשות פעולות קנייה ומכירה במהלך החודש מבלי להפיק חשבונית על כל מכירה ומכירה ( אם עושים שימוש בתעודות משלוח ) , ולרכזן לפעולה חשבונאית אחת בתום החודש . אם מדובר במכירה, במהלך החודש יופקו תעודות משלוח, ואם מדובר בשירות, הספק לא יוציא חשבון בסוף כל שעת עבודה אלא רק בסוף החודש . בתום כל חודש נאספים כל הפריטים לחיוב ( תעודות משלוח, היקף שעות, וכדומה ) , ומופקת בדרך כלל חשבונית אחת . ישנם ארגונים שמפיקים חשבונית על כל פעולת מכירה, אולם עדיין גובים את כספם לפי "שוטף" . קיים היגיון בירוקרטי מסוים במתן ה"שוטף" כאשר מדובר בפעילות מול לקוחות, אולם עדיין מדובר במתן הלוואה ללקוח, עניין שיש בצידו לא פעם סיכון...  To the book