הקדמה

21׀ טיימבוקסינג דיגיטלי של המאמץ היומיומי שלי — ויכולתי לחפש בו נתונים בעת הצורך . אבל השיטה עדיין לא היתה מושלמת . רחוק מזה . הייתי צריך לכפות על גיליון הנתונים התאמה למחויבויות קיימות, כמו פגישות . לקולגות לא היתה גישה לקובץ שלי ( זה היה בתחילת שנות האלפיים, לפני הימים של דרופבוקס וגוגל דרייב ) , וכמובן לא היתה לי אפשרות להזמין מישהו לראות את הפרטים שמאחורי פריט מסוים בגיליון . וגרוע מכול, כדי שהמשימות בגיליון הנתונים יתאימו בפועל למספר השעות ביממה נדרשתי להרבה מאוד התעסקות וניהול : לא היה לי ברור בכל רגע נתון ביום במה אני צריך לעסוק עכשיו . גם לא היה לי ברור אם אני מתקדם בקצב טוב או שאני בפיגור . לפני קצת יותר מעשור נתקלתי בכתבה מאת דניאל מרקוביץ ב- Harvard Business Review , 1 שבה הוא הציע לשלב את רשימת המטלות עם היומן האלקטרוני, בטענה שזה עשוי להשפיע לטובה על הפרודוקטיביות . מרקוביץ אמר שכשמעמידים אותן בנפרד, רשימות של מטלות לביצוע הן דבר מאיים, קשה לתעדף בהן משימות, והן לא מציעות הקשר ולא יוצרות אצל מי שמנהל אותן תחושת מחויבות לביצוע בפועל . כל הבעיות האלה מקבלות מענה ביומן משותף ...  To the book