קיבוץ מטלות: מתי לעשות ומתי לחכות

67׀ מה לעשות לפני שעושים משהו יש בעיות שאפשר לדחות ( כביסה מלוכלכת ) , יש בעיות שמצריכות טיפול מיידי ( רעף שבור בגג ) ויש בעיות שייפתרו מאליהן ( גמילה ממוצץ ) . 60 אם אתם מתמודדים עם אלף בעיות בבת אחת, כדאי לבצע מיון ראשוני ( עמ' 52 ) . קיבוץ מטלות׀ 77 61 6 5 4 3 2 1 ת יו ע ב ה ר פ ס מ עלויות 87׀ מה לעשות לפני שעושים משהו לעומת זאת, אם לא נתקן את הרעף בגג, גשם עלול לחדור בעדו ולהזיק לגג כולו . העלויות הפוטנציאליות מאמירות בקצב מעריכי עם כל יום שחולף בלי שנקפנו אצבע . במקרים כאלה אין טעם לקבץ משימות . צריך לפעול תכף ומיד, גם אם בהתחלה המצב לא נראה חמור . אם הילד נכנס להתקף זעם מכיוון שהכרחנו אותו להיגמל מהמוצץ, בטווח הקצר העצבים שלנו אכן יעלו בקצב מעריכי . אבל מהניסיון אנחנו יודעים שהילד יירגע בסופו של דבר ועניין המוצץ לא יגרום נזק מתמשך, כלומר הבעיה תיפתר מאליה . לכן, במקרה כזה, האסטרטגיה הטובה ביותר היא לחכות ולא לעשות שום דבר . במונחים מעשיים, אם כך, כשנתקלים בבעיה בפרויקט מסוים, כדאי לשאול : האם מדובר בגרב, ברעף בגג או במוצץ ? ולפעול בהתאם .  To the book