|
|
פרק 16 : ניהול זמן | 123 על פי שיטה זו, לצורך ניהול הזמן יש לקטלג כל משימה בחיים לאחד מארבעת הסוגים הבאים : משימות מסוג דחוף וחשוב , משימות מסוג דחוף ולא חשוב , משימות מסוג חשוב ולא דחוף ומשימות מסוג לא חשוב ולא דחוף . ככלל, ככל שתעסקו יותר במשימות מסוג חשוב ולא דחוף , יהיו לכם פחות מקרים של חשוב ודחוף — ומיד תבינו למה . הרביע החשוב ביותר הוא דחוף וחשוב . זהו רביע ה"אדרנלין" . כאן נכללים דברים שחייבים להתבצע עכשיו, ברגע זה . למשל, אם חלילה מתקשרים ואומרים לכם שהבן שלכם נפצע וצריך להגיע לבית החולים, ברור שכל שאר הדברים יחכו . אם הגיע זמן תשלום המשכורות ולא עשיתם זאת, ברור שצריך לעזוב הכול ולטפל במשכורות . אם לקוח גדול רוצה לדבר איתכם עכשיו ואומר שאחרת הוא עוזב, הכול יזוז הצדה, כי צריך לדבר איתו . הרביע השני בחשיבותו הוא חשוב ולא דחוף . זה הרביע של האנשים הפרואקטיביים, והוא מוגדר כ"זמן איכות" . נכללות בו הפעולות שאם תעשו אותן היום, תחסכו לעצמכם את מצב הלחץ של דחוף וחשוב . אם עליכם להציג מחר מצגת בעבודה, ברור שהכנת המצגת דחופה וגם חשובה . אבל אם התחלתם להכין אותה שבוע קודם לכן, וכל יום את...
To the book |
|
|