הגדרת מטרתה של הפרזנטציה – התנאי לאפקטיביות

" אני רוצה להגביר את האפקטיביות בחברה " , אמר לי אבי ברגר , מי שהיה סמנכ"ל טכנולוגיות בחברת "פרטנר , " לפני כמה שנים בשיחת ההכנה לסדנת הפרזנטציה הראשונה שהעברתי אצלו בחטיבה . " אני רוצה שהמטרות בפרזנטציות שמועברות תהיינה ברורות . שיוצגו חלופות . שיידעו בדיוק מה צריך להסביר ועל מה לוותר . שהפרזנטציות תהיינה יותר חדות . קצרות . כך נקבל החלטות איכותיות יותר , נקדם מהר יותר וטוב יותר את החברה , נשפר את התוצאות העסקיות שלה , ונחסוך הרבה זמן . נתחיל בסדנה או שתיים , נראה את אפקטיביות הסדנה , ואז נתקדם " . הייתה זו סדנה ראשונה מבין עשרים וארבע סדנאות בנות יומיים כל אחת , שהועברה בחברת "פרטנר" במהלך שנה וחצי . באחת מהן השתתף אבי ברגר עצמו עם כל מנהלי המחלקות של החטיבה . " הייתי בכנס . היה מעניין " , שמעתי לקוח שלי מספר . " מה אתה מתכוון לעשות בצורה אחרת או בנוסף הודות למה ששמעת בכנס " ? שאלתי . " לעשות אחרת ? בנוסף ? למדתי , יש לי תובנות , והיה כיף קצת להשתחרר " . שיחה כזו שמעתי עשרות פעמים מלקוחותיי לאחר כנסי לקוחות שבהם השתתפו , כנסים מקצועיים ועוד . אפקטיביות של פרזנטציה נמדדת בהשפעה שלה . ...  To the book