|
|
( Project Closure ) סעיף זה עוסק בשלב הסיום של הפרויקט . שלב זה צריך להיות מנוהל בקפידה רבה , שכן היכולת של הארגון לבצע פרויקטים עתידיים בהצלחה , תלויה רבות באופן שבו יבוצע הסיכום והתיעוד של הפרויקט . סגירת הפרויקט מבוצעת עם סיום הפרויקט , אך סגירה מסודרת נדרשת גם בסיום כל אחת מאבני הדרך של הפרויקט או סיום שלב בפרויקט . בכל סיום שלב או אבן דרך מבוצע תהליך סגירה , המתבסס על בחינה של מידת השגת המטרות שהוגדרו . תהליך הסגירה הוא בעיקרו תהליך של תיעוד , אשר בו הלקוח של הפרויקט או של השלב מאשר באופן רשמי את קבלת התוצרים . התהליך כולל ריכוז כל מסמכי הפרויקט , שהוצאו עד לאותה נקודת זמן , המשקפים את האפיון הסופי של התוצרים , מבחני קבלה , אפיון תהליכי הפרויקט , והמשאבים שנעשה בהם שימוש , נקודות עוצמה וחולשה , הערכה כללית של הביצוע והפקת לקחים . חלק רב מהפעילויות הכרוכות בסגירה צריך להתבצע בשלבים שונים של הפרויקט , ולא רק בסיומו . זאת על מנת להבטיח , שכל המידע החשוב לבעלי העניין בפרויקט לא יאבד , וניתן יהיה להשתמש בו לא רק במהלך הפרויקט האמור אלא גם בפרויקטים עתידיים . לתהליך שלושה תוצרים עיקריים...
To the book |
|
|