|
|
( Information Distribution ) תהליך הפצת המידע בפרויקט מלווה אותו משלב תכנונו ועד לסיומו , והוא נעשה בהתאם לתכנית ניהול התקשורת , ובהתאם לצרכים הנוצרים תוך כדי ביצוע הפרויקט . הפצת מידע אפקטיבית היא תנאי הכרחי , אם כי לא מספיק , להשגת ביצועים נדרשים בפרויקט . הנהלים להפצת המידע נקבעים כבר בעת תכנון התקשורת ויש לוודא בעת ההפצה , כי המידע הנדרש זמין עבור בעלי העניין בזמן בו הוא נדרש . המידע מועבר בערוץ תקשורת מסוים לאחר שעבר קידוד ומקבל המידע מבצע תהליך של פענוח , על מנת להבין את המידע שהועבר אליו . ההפצה עוסקת בהעברה של שלושה סוגי תיעודים : מסמכי פרויקט , דוחות פרויקט ומצגות פרויקט . מסמכי הפרויקט הם ניירות עבודה ומסמכים , המתעדים את הפעילויות השונות וההחלטות שבוצעו , ומשמשים כבסיס להעברת מידע . דוגמאות למסמכי פרויקט הם : ניירות עבודה של אנשי הצוות השונים , התכתבויות בין אנשי הצוות ובינם לבין בעלי עניין שונים בסביבת הפרויקט , סיכומי דיונים , מסמכי מקור של מפתחי ויזמי הפרויקט , ממסרים ומסמכים חשבונאיים רשמיים ( הזמנות , תעודות משלוח , חשבוניות וקבלות , ( מסמכים וטפסים המתעדים פעילויות שבו...
To the book |
|
|