|
|
ללא מערכת דיווח אמינה וזמינה , לא ניתן לבצע בקרה ממוסדת ואפקטיבית . אפיון מערכת הדיווח צריך להתבסס על צרכיהם של כל בעלי העניין הרלוונטיים , על תקנים מקובלים , ועל דוחות מתאימים לארגון . על מנהל הפרויקט מוטלת אחריות מקצועית לדאוג לתשתית דיווח אפקטיבית , הכוללת הזרמת נתונים בהתאם לאפיון מערכת הבקרה שהוגדרה , עיבוד הנתונים והצגת המידע לבעלי העניין , בעיתוי הרלוונטי . קיום מפגשי בקרה בהשתתפות בעלי העניין הוא מרכיב חשוב בתשתית דיווח אפקטיבית , נושא שנסקור בהרחבה בסעיף ו . 8 . 1 לכל היחידות בארגון דרושים דוחות בקרה , ברמות שונות של אינטגרציה . הזיקה , שבין המבנה הארגוני לבין מבנה פירוט העבודה , מאפשרת קבלת דיווחים של מערכת הבקרה בחתכים שונים . ניתן לחשב את מדדי התזמון והתקציב בחתכים של מבנה פירוט העבודה או המבנה הארגוני , תוך שימוש באותן נוסחאות . לדוגמה , אם נשתמש בקשרים שהוגדרו עבור פרויקט הדוגמה , ניווכח שהפעולות , A , B , E שתוזמנו לארבעה השבועות הראשונים , מבוצעות במחלקה ב ' בלבד . אף אחת מהפעולות , המתוכננות לביצוע במחלקה א ' , ( C , D , F , G ) לא תוזמנה לחודש הראשון לפרויקט . נתון זה...
To the book |
|
|