|
|
איכותו של התקציב נמדדת , בין השאר , על פי דרך הכנתו וצורת הצגתו . בתהליך ההכנה יש לדאוג , כי התקציב ישקף את מטרות הארגון ואת מדיניותו . בעת הצגתו של התקציב יש לדאוג , כי כל הגורמים המתכננים את התקציב ומשתמשים בו , יבינו אותו נכונה ויוכלו להשתמש בו ככלי לתכנון , לבקרה ולתקשורת פנים ארגונית . להלן קריטריונים והמלצות המקובלות בארגונים שונים , בנושא צורת הכנתם והצגתם של תקציבי פרויקטים : . 1 יש לקבוע את התקציב ליחידת זמן , ולתאר את התקציב המצטבר ואת צורת פריסתו על ציר הזמן ( ראה לדוגמה מוצג 7 . 6 ומוצג . ( 7 . 8 . 2 על התקציב להפריד בין עלויות הפעולות ( עלויות ישירות ) לבין הוצאות ההנהלה והתשתית ( עלויות עקיפות , ( כאשר כל עלות מוצגת במסגרת יחידת הזמן שבו היא באה לידי ביטוי . . 3 התקציב יוצג במונחים הניתנים למדידה , כגון יחידות כסף או שעות עבודה . מונחים אלה צריכים להיות אחידים ומדידים למשך כל חיי הפרויקט . . 4 בתקציב יוגדרו אבני דרך , הקשורות להשגת המטרות , כגון : השגת ביצועים טכניים נדרשים , בדיקה ואישור של מוצרים פיזיים , קבלת אישור הלקוח . אבני דרך אלו מייצגות תפוקות בפרויקט , שמולן י...
To the book |
|
|